Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Действия в случае ошибки сотрудников МФЦ

2. Замена СТС при смене фамилии

3. Срок замены документа после регистрации брака

4. Временное удостоверение

5. Использование многофункционального портала «Госуслуги»

6. Необходимые документы для замены паспорта в связи с регистрацией брака

7. Замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

8. Куда обращаться для замены паспорта

9. Электронная цифровая подпись

10. Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять

11. Паспорт «заграничный»

Личность каждого гражданина Российской Федерации подтверждает паспорт. Его наличие является обязательным при заключении договоров, получении кредитов, трудоустройстве и т.д. О том, как обменять документ при достижении 20 и 45 лет, а также вследствие пришествия в негодность, – смотрите ниже.

Действия в случае ошибки сотрудников МФЦ

Смена документов при смене фамилии после замужества 2021 году осуществляется по единому алгоритму. Но есть ситуации, когда сотрудники МФЦ допускают опечатки. Заявитель будет признан невиновным в совершении ошибки, если заметит несоответствие при получении документа. Ему потребуется написать заявление прямо в государственном органе, где выдается готовое удостоверение.

В заявлении говорится, что предоставленный документ содержит недостоверную информацию. Тогда начнется разбирательство с целью выяснения причин возникновения такой ситуации. Чаще всего, ошибка допускается сотрудником МФЦ или лицом, ответственным за обработку документации в самом органе, выдающим бумаги.

Если будет достоверно известно, что сам заявитель не причастен к допущенной ошибке, то его освободят от повторной выплаты государственной пошлины. Но потребуется вновь ожидать готовности документа.

Перечень документов:

1. Для получения паспорта по достижении 14-летнего возраста:
1.1. Заявление о выдаче (замене) паспорта.
1.2. Свидетельство о рождении заявителя, выданное компетентным органом иностранного государства (в случае регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства).
1.3. Две личные фотографии гражданина, которому оформляется паспорт, с соблюдением требований, указанных в Административном регламенте.
1.4. Документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет).
1.5. Документы, подтверждающие наличие гражданства Российской Федерации

2. Для замены паспорта представляются (заявитель старше 14 лет):
2.1. Заявление о выдаче (замене) паспорта
2.2. Паспорт, подлежащий замене.
2.4. Две личные фотографии гражданина, которому оформляется паспорт, с соблюдением требований, указанных в Административном регламенте.
2.5. Документы, необходимые для проставления отметки в паспорте.
2.6. Документы, подтверждающие основания для замены паспорта (при необходимости):
2.6.1. При изменении гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения — свидетельство о заключении брака, подтверждающий принятие фамилии супруга; свидетельство о расторжении брака, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака; свидетельство о перемене имени; свидетельство об усыновлении и оформленное новое свидетельство о рождении, выданные органом ЗАГС или консульскими учреждениями Российской Федерации.
2.6.2. При изменении пола — копию заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Предоставляемые заявителем фотографии гражданина, которому оформляется паспорт, должны удовлетворять следующим требованиям:
1. Личные фотографии должны быть идентичны и соответствовать возрасту гражданина на день подачи заявления о выдаче (замене) паспорта, в черно-белом или цветном исполнении, размером 35 x 45 мм с изображением лица без головного убора.
2. На фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч гражданина, при этом расстояние от макушки до подбородка не должно быть более восьмидесяти процентов размера всего изображения (кадра по вертикали). Изображение на фотографии размещается таким образом, чтобы свободное верхнее поле над головой составляло 5 (+/- 1) мм.
3. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающим овала лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Изображение лица на фотографии должно быть в фокусе от кончика подбородка до линии волос и от носа до ушей.
4. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол. Оправа очков не должна закрывать глаза.
5. Не допускается представление фотографий с линзами, изменяющими натуральный цвет глаз.
6. Не допускается представление фотографии гражданина в форменной одежде, в верхней одежде, в шарфах, закрывающих часть подбородка.
7. На фотографии человек изображается строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза гражданина должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их.
8. Не допускается представление фотографии гражданина с отредактированным изображением с целью улучшения внешнего вида изображаемого лица или его художественной обработки. На изображении должны быть достоверно отображены все особенности лица фотографируемого.

Специалист МФЦ НЕ осуществляет прием документов в случаях:

Замена паспорта гражданина СССР
Получение паспорта в связи с приобретением гражданства РФ
Утрата, хищение, умышленная порча ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР
При пропуске положенного срока для замены (30 дней – с момента возникновения оснований: изменение фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения; изменение пола; 90 дней – с момента возникновения оснований: достижение 14-летнего возраста; 20-летнего или 45-летнего возраста)
Признание паспорта вещественным доказательством по уголовному делу

Замена СТС при смене фамилии

Ещё один документ, который нужно менять при смене фамилии — это, как его ошибочно иногда называют, техпаспорт, а правильно — свидетельство о регистрации ТС. Обязанность по его замене предписывает пункт 11 Приказа №399:

6. Изменение регистрационных данных осуществляется при изменении сведений, указанных в регистрационных документах, выдаваемых регистрационными подразделениями, или при возникновении необходимости внесения в указанные документы дополнительных сведений в соответствии с настоящими Правилами.

Как мы знаем, в СТС как раз и указывается фамилия собственника авто, и это значит, что этот документ тоже подлежит замене по действующему на 2022 год законодательству. Замена свидетельства также происходит в любом регистрационном отделении ГИБДД, а не только по адресу регистрации.

Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа. Следует пройти установленную процедуру:

Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.

Зависит порядок действий и от основания, по которому вы меняете фамилию. Если это происходит по причине неблагозвучия или из-за желания приобрести более яркую, запоминающуюся фамилию, следует готовиться к трудностям.

Взять себе фамилию известной личности, поменять ее на наименование известных брендов или название географических объектов очень сложно

Работники ЗАГСа будут отговаривать вас от подобного решения, требовать подтверждения родства с известными личностями, предъявлять массу других требований и, возможно, откажут вам в исполнении просьбы. Формально законодательство не устанавливает каких-либо ограничений, и если ваше желание непреклонно, вы сможете решить эту проблему через суд. Именно этот способ является самым дорогим.

Еще один вариант — это смена паспортных данных ребенка расставшейся пары. Дети чаще всего остаются с матерью, которая впоследствии может выйти замуж и пожелать объединить новую семью общей фамилией. Обычно это происходит через усыновление ребенка новым мужем. Согласие несовершеннолетнего требуется в этом случае, только если он достиг 10 лет. Необходимо согласие на эту процедуру биологического отца. Он может не давать согласия на усыновление, но согласиться на смену фамилии. Одно из этих разрешений обязательно потребуется в ЗАГСе.

Дети в возрасте от 14 до 18 лет меняют фамилию по собственному заявлению, но необходимо согласие родителей

С 10 до 14 лет это возможно по заявлению родителей, но требуется согласие ребенка. Если несовершеннолетнему менее 10 лет, нужно только заявление родителей.

Срок замены документа после регистрации брака

В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.

В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.

Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:

если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).

Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:

если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.

Временное удостоверение

Если по каким-либо основаниям (подписание трудовых и иных договоров, поступление в больницу на лечение, взятие под роспись ПФР-пособий на почте и т. д.) человеку все же нужен удостоверяющий документ, то имеется срочная альтернатива (то есть имеющее срок действия) по форме 2П. Разрешающее основание — правительственное постановление, а именно п. 17 паспортного положения (от 97 года № 828) и п. 2.1, 2.2 регламента ФМС (2012 год № 391), п. 2 ч. 1, а также частично ФЗ № 305 от 2016 года. Здесь рассматривается не только вопрос о том, когда, как и где менять паспорт после регистрации брака.

Удостоверение представляет собой справку с фотографией владельца, а также его данными. Соответственно для ее оформления предоставляются фотокарточки. Выдается она также МВД-органами, которые производят ее заверение печатями и подписями ответственных лиц. Форма простая, но унифицирована указанным ведомством. Она не может быть искажена по желанию должностных лиц. Они же не вправе отказать в выдаче, осуществляя ее сразу. Достаточно предъявить фото верного формата — по обобщенным параметрам (за исключением требуемого количества экземпляров — можно взять с собой всего пару таковых).

Использование многофункционального портала «Госуслуги»

Для инициирования интернет-обслуживания посетителям не обойтись без активирования учетной записи. Ее подтверждение происходит путем предоставления необходимых данных в онлайн-режиме с прикреплением сканированных изображений, а также при предъявлении требующегося пакета бумаг непосредственно сотруднику в отделении. Этот процесс также занимает некоторое время. Поэтому для некоторых лиц упрощенным вариантом является традиционный визит в инстанции.

Что же касается обсуждаемого сервиса, то, войдя в персональный кабинет, следует найти верный раздел в представленном каталоге. При этом можно пользоваться и услугой «поиска», описав наименование документа (замене подлежит весь указанный ранее перечень) или же жизненную ситуацию.

Как быстро поменять паспорт после замужества и что нужно, чтобы сделать смену фамилии:

Заполните и отошлите запрос.
Подождите ответ на адрес электронной почты или в онлайн-приложении о его принятии.
Произведите уплату госпошлины. Для этого сюда поступит уведомление о возможности осуществления платежа и бланк.
Дождитесь поступления приглашения в МВД для доставления оригиналов (оно действительно только 30 дней, а затем круг действий повторяется).

По итогу произойдет ожидаемая выдача в установленный на последнем этапе срок.

Автоматизированная форма включает следующие пункты:

Причина для очередного выпуска, где отмечается версия «В связи с заключением брака».
Персональные данные, адрес электронной почты и номер телефона.
Загрузка фотографии.
Сведения документа на обмен: нумерация, дата и обозначения выдавшей его инстанции (то же касается и загранпаспорта).
Указание на конкретику изменений.
Опыт принятия иного гражданства или наличие двойного.
Семейное положение.
Присутствие малолетних детей в возрасте до 14-ти лет.
Информация о родителях.
Выбор геолокации обращения: по месту прописки, жительства или пребывания.
Выбор подразделения для фактического доставления документации.
Согласие на обработку.

Лица, которых интересует, можно ли в МФЦ поменять фамилию, подав заявление, стараются узнать, как долго продлится процесс смены данных. Гражданин имеет право подавать свои документы как в центре по месту официальной регистрации, так и в любом другом подразделении.

В зависимости от выбора изменяется срок подготовки:

в случае обращения в «свое» отделение, паспорт будет готов уже через 10 рабочих дней;
при обращении в любой другой центр, за счет необходимости использования при перенаправлении информации системы межведомственного документооборота, продолжительность увеличивается до 30;
обращение в другом регионе продлевает срок до 3 месяцев.

При направлении запроса заявитель оставляет свои контактные данные. Сотрудник органа сообщит о готовности материалов и проинформирует о числе и времени визита. Их можно изменить при необходимости, посетив МФЦ позже назначенной даты.

Необходимые документы для замены паспорта в связи с регистрацией брака

Если вы хотите, чтобы этот процесс прошел быстро, предоставьте в ФМС следующие документы:

собственно сам документ – паспорт;
документ, подтверждающий необходимость замены паспорта, – свидетельство о браке;
заявление с просьбой о замене/выдаче нового паспорта, написанное собственноручно либо напечатанное и подписанное новой фамилией;
квитанция о том, что вы уплатили гос. пошлину (200 рублей) за выдачу/замену паспорта либо ее реквизиты;
2 фотографии требуемого образца.

Дополнительные документы:

если вы военнообязанный – военный билет;
если имеете детей до 14 лет, являющихся гражданами РФ, – их свидетельства о рождении. Эти документы нужны, чтобы внести в ваш новый паспорт необходимые сведения;
документы с места жительства, подтверждающие вашу регистрацию по указанному адресу.

Замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

Если при вступлении в брак вы меняете фамилию, вы должны будете поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на новое. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) при этом не изменяется (см. п. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 г.).

Заявление на замену свидетельства гражданин может подать непосредственно в отделение пенсионного фонда, или направить его через МФЦ, или же воспользоваться интернетом и подать заявление через сайт государственных услуг или через личный кабинет на сайте пенсионного фонда.

В некоторых случаях, например, если по вашему трудовому договору или гражданско-правовому договору за вашу работу начисляются страховые взносы в соответствии с законодательством РФ, то согласно Закона № 27-ФЗ (абз. 6 п. 1 ст. 9), пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ № 766н от 21 декабря 2016 г. и Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда РФ № 230н от 02 марта 2017 г. (п. 3, пп. «б» п. 16, п. 26), обмен вашего страхового свидетельства должен осуществить ваш работодатель, для чего вам нужно обратиться к нему с соответствующим заявлением.

Куда обращаться для замены паспорта

Замена гражданского паспорта может происходить одним из следующих способов:

Личное обращение в территориальное отделение Федеральной миграционной службы. Преимущество этого способа в том, что по месту, заявитель сразу может уточнить информацию о недостающих документах, устранить ошибки, перезаполнить заявление, если оно оформлено с нарушениями. Дополнительно такой способ обладает наименьшим сроком рассмотрения обращения. При подаче заявления человек получает корешок с указанием, когда он должен прибыть за получением нового паспорта.
Многофункциональный центр – вспомогательный орган, который уполномочен принимать заявления и документы, передавая их компетентным организациям на рассмотрение. Это значит, что человек передает все бумаги в территориальный отдел МФЦ, который в течение суток направляет документы в Миграционную службу. Преимущество этого способа в том, что прием граждан осуществляется по предварительной записи с уточнением времени прибытия в МФЦ. Госпошлина не меняется, но срок изготовления паспорта будет на пару суток больше.
Портал Государственных услуг, после регистрации на котором можно получить удаленный доступ к основным сервисам. Оформление обращения происходит удаленно в любое время. Дополнительно при подготовке обращения на сайт подгружаются отсканированные копии необходимых документов. Здесь же можно оплатить государственную пошлину, на которую могут действовать локальные скидки. По готовности гражданского паспорта придется единожды обратиться в миграционную службу с оригиналами всех документов.

Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.

Вот их перечень:

Старый паспорт.
Заполненная форма заявления.
2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
Свидетельство о рождении.
Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).

Электронная цифровая подпись

Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.

А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов 8 . Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, Договор и проч.), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.

(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать Недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять Кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).

Граждане РФ при обращении в государственные учреждения с целью получения услуг по оформлению документов обязаны оплатить сборы в бюджет государства. Эта обязанность закреплена в законодательстве РФ, и размеры госпошлин установлены на основании НК РФ ст. 333.33.

Сумма госпошлины за смену российского паспорта при смене фамилии установлена в пункте 17 и составляет 300 рублей.

Сэкономить на оплате госпошлины заявитель сможет, подав заявление через портал Госуслуг, поскольку пользователям сайта предусмотрена скидка в размере 30 процентов, т. е. итоговая цена госпошлины через данный портал составит 210 рублей.

В случае если решение о смене фамилии было принято молодоженами уже после вступления в брачные узы, подавать заявление потребуется на общих основаниях, размер пошлины в таком случае составит 1000 рублей.

Причин для перемены фамилии может быть много. Правительство к этому относится лояльно. Это может быть и замужество, так и самостоятельное изменение, если фамилия не нравится владельцу. Главное, проводить эту процедуру на законных основаниях.

Прежде чем это делать, нужно задуматься об этом поступке. Ведь при придется поменять .

Если смена фамилии обусловлена , то никаких проблем с переводом документов не возникает. Это обычное дело для русских гражданок. Это позволяет не путаться в подачи заявления, например, на устройство ребенка в детский садик. Если фамилия у супругов будет разная, а соответственно и у ребенка, то при подаче заявления возникнут трудности.

Также в России встречаются и другие обстоятельства, по которым изменяется фамилия. Так, например:

личное предпочтение человека;
развод;
желание позабыть прошлое;
восстановление истории.

В этих случаях нужно взвесить все преимущества и недостатки. Ведь смена фамилии сможет кардинально изменить жизнь человека. Поэтому, прежде чем оформить изменение, нужно узнать законодательную базу и порядок изменения фамилии на уровне государственных органов.

Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять

Все документы делятся на два типа: первый — обязательные к замене, второй — бумаги, которые обновляются по мере необходимости.

Какие документы можно поменять после замужества через МФЦ:

паспорт гражданина РФ;
полис страхования;
водительские права;
СНИЛС.

Есть заблуждение, что загранпаспорт обязателен для замены, но это не совсем так. Наличие старого паспорта не принесет как таковых проблем. Единственным минусом будет являться невозможность выезда из страны по истечении 30 дней с момента смены фамилии.

А вот остальные документы требуется заменять лишь по мере необходимости. Речь идет о бумагах, подтверждающих права собственности, ИНН, свидетельстве об образовании, трудовой книжке и так далее. Они не только не обязательны к замене, но и будут продолжать действовать после смены фамилии.

Но не все документы можно сменить через МФЦ. Осуществить замену следующих бумаг можно только в местах их выдачи:

трудовая книжка;
медицинская книжка;
дипломы и сертификаты образования;
данные ИП;
данные лица, прописанного в квартире;
права собственности.

Паспорт «заграничный»

Отличительной особенностью загранпаспорта является то, что он имеет четкие сроки действия за пределами государства. Правда, регистрация брака обязывает вас не затягивать с заменой заграничного паспорта. Совершение поездок за границу со старым паспортом возможно в течение месяца. Больший срок использования загранпаспорта без изменения данных возможен только при посещении безвизовых стран.

Страны, относящиеся к шенгенской зоне, посещать со старым загранпаспортом будет нельзя. Если же у вас имеются дети, то паспорт необходимо заменить, иначе могут возникнуть дополнительные проблемы при пересечении границ. Процедура замены загранпаспорта будет возможно только после получения основного документа. Наличие большого количества виз не должна вас беспокоить о том, как их перенести в новый паспорт.

Просто при подаче заявления для замены загранпаспорта необходимо письменно потребовать оставить документ с действующими визами у вас на руках. В такой ситуации, сотрудники органов обязательно произведут отметку, что имеется новый загранпаспорт.