5 ключевых пунктов трудового договора, призванные защитить права работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «5 ключевых пунктов трудового договора, призванные защитить права работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Указание в трудовом договоре или выплата заработной платы в иностранной валюте является нарушением трудового и валютного законодательства России. Частью 1 ст. 131 ТК РФ установлено, что выплата заработной платы производится в рублях за небольшими исключениями, предусмотренными п. 26, 27 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ:
Во всех остальных случаях зарплата должна быть указана в рублях, а выплата заработной платы в валюте является незаконной валютный операцией, это касается как российских так и иностранных работников.
За нарушение валютного законодательствап. 1 ст. 15.25 КоАП установлена ответственность в виде административного штрафа:
Кроме того, указание в трудовом договоре заработной платы в иностранной валюте может быть квалифицировано при ревизии трудовым инспектором как ненадлежащее оформление трудового договора, а также как несвоевременная и неполная выплата заработной платы из-за колебаний валютного курса, поэтому может быть применена ответственность не только по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ, но и по части 4 и 6 данной нормы.
За нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность:
Разъяснения по данному вопросу были приведены в Письме Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1. Чиновники разъяснили, что установление в трудовых договорах заработной платы в рублевом эквиваленте не будет соответствовать трудовому законодательству и ущемляет права работников, в данном случае за нарушение будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Когда заключать срочный, а когда договор на неопределенный срок
Перечень случаев в которых можно заключить срочный трудовой договор приведен в ст. 59 ТК РФ, во всех остальных случаях заключается трудовой договор на неопределенный срок. Это справедливо и для иностранцев.
Заключить срочный трудовой договор можно только при наличии предусмотренных законом оснований (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Срок разрешения на работу, вида на жительство или патента не является основанием для заключения срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ). Поэтому изначально заключить его надо на неопределенный срок (Письмо Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1). Напомним, что заключать трудовой договор можно с иностранными лицами, только достигшими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ).
Заключение срочного трудового договора вместо договора на неопределенный срок грозит привлечением к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Страховые взносы – это обязательные платежи на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, взимаемые с организаций и физических лиц в целях финансового обеспечения реализации прав застрахованных лиц на получение страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования.
Данные виды взносов рассчитываются с заработной платы и иных выплат, начисленных по каждому сотруднику ежемесячно на последнее число месяца исходя из базы для исчисления страховых взносов. А уплачиваются не позднее 15-го числа следующего календарного месяца.
Страховые взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ уплачиваются в ИФНС по месту нахождения организации, а страховые взносы на травматизм — в Фонд социального страхования.
В случае неуплаты страховых взносов работодатель несет налоговую, административную и уголовную ответственность.
Для продуктивной работы сотрудникам необходим отдых. На основании ст. 108, ст. 114 ТК работникам гарантирован отпуск, отгулы и перерыв.
Всем работникам положены основные ежегодные отпуска, на время которых платится средний заработок. Ряд работников могут рассчитывать на удлиненный отпуск, другие – на дополнительные оплачиваемые отпуска (работники вредных производств, Крайнего Севера и пр.).
Каждую неделю сотрудник может рассчитывать на выходные. Если сотрудник отработал сверхурочно, то он может взять отгул. Во время рабочего дня у работника есть право на обеденный перерыв. Он длится минимум 30 минут, но может быть пересмотрен в большую сторону.
Работодатель не имеет права заставить работать в выходной, запретить обедать либо уменьшить отпускные.
Трудовой кодекс разделяет такие понятия, как «рабочее время» и «время отдыха». Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности по действующим правилам трудового распорядка и подписанного сторонами договора. В рабочее время могут входить и иные временные промежутки, которые входят в рабочее время по Трудовому кодексу и иным нормативно-правовым актам. Например, временные промежутки для обогрева и отдыха работников, которые в холодное время года трудятся на открытом воздухе (по ст. 109 ТК).
Нормальная продолжительность рабочего дня – 40 часов в неделю (по ст. 91 ТК). Продолжительность рабочего времени для отдельных категорий может сокращаться: до 35 часов для инвалидов 1-2 групп или до 36 часов для лиц с вредными условиями труда. По договоренности с работодателем работник может трудиться на условиях неполного рабочего дня. Некоторым категориям работников неполный день гарантирован по закону: беременным, одному из родителей и пр. (по ст. 93 ТК).
Глава 36 Трудового кодекса обязывает работодателя обеспечить работникам безопасное рабочее место и охрану труда. Рабочее место должно быть безопасным не по мнению работодателя, а на основании действующих нормативов. Например, должны соблюдаться нормативы по шуму, излучению, использоваться бесплатное оборудование и пр. Работник должен получать все необходимые средства защиты: перчатки, маски, халаты, коврики и пр.
Условия труда работника по нормам ч. 2 ст. 209 ТК – это сумма факторов производственной среды и трудового процесса, которые влияют на работоспособность и здоровье работников. По ст. 22, 212 ТК в обязанности работодателя входит предоставление полной и достоверной информации о рабочем месте, а также гарантия работникам безопасных условий труда. Под рабочим местом понимается то место, где сотрудник должен присутствовать в связи с исполнением трудовых функций.
Условия труда выявляются по результатам специальной оценки труда. Необходимость проведения такой оценки указана в ст. 212 ТК и ФЗ-426 от 2013 года «О специальной оценке условий труда». Спецоценка представляет собой независимую экспертизу для выявления вредных производственных факторов и величины их отклонений от норматива, оценки их воздействия на сотрудника, оценки эффективности использования средств коллективной (индивидуальной) защиты.
На основании ст. 209 ТК к вредным и опасным условиям труда относят такие, если производственные факторы могут привести к возникновению заболеваний или травмированию работника.
Результатом проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) является установление их классов в зависимости от вредности и опасности:
- оптимальные (1 класс) – условия труда безопасны для работника, на рабочем месте отсутствуют вредные и опасные факторы;
- допустимые (2 класс) – вредные факторы есть, но они воздействуют на работника в пределах нормы;
- вредные (3 класс) – воздействие вредных факторов выше допустимого;
- опасные (4 класс) – опасные условия труда, работа в которых угрожает жизни работника и несет риски острых профзаболеваний.
В зависимости от условий труда определяются тарифы страховых взносов, которые платит работодатель за сотрудников на травматизм. На основании ст. 57 ТК работник должен быть оповещен о вредных и опасных условиях труда, а также о гарантиях и компенсациях за это. Указанные сведения включаются в трудовой договор.
Какие существуют условия
Социальное страхование работников направлено на:
- обеспечение социальной защиты;
- снижение профессионального риска;
- возмещение вреда, полученного в ходе выполнения обязательств по трудовому договору;
- реализация программы по сокращению несчастных случаев и профессиональных заболеваний на производстве (ст. 1 Ф3 №125).
Социальное страхование работников касается следующих физических лиц:
- всех тех, кто работает или работал по трудовому договору со страхователем (работодателем);
- определенной категории лиц, работающих по гражданско-правовому договору;
- личностей, привлекаемых к труду страхователем в случае их лишения свободы.
Физические и юридические лица, выступающие работодателями должны пройти обязательную регистрацию в органах исполнительной власти и получить документ, подтверждающий соблюдение данной процедуры (ст.6 ФЗ №125).
Основным элементом этого вида обязательного страхования является социальное страхование работников от несчастных случаев и профзаболеваний.
Право застрахованных на материальное обеспечение в этом случае возникает в день наступления страхового случая. Страховыми взносами облагаются практически все виды дохода, за исключением тех, которые указаны в ст. 20.2 ФЗ №125.
Страховые тарифы дифференцируются в зависимости от ступени профессионального риска. Страховщик ведет учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний и обязан подавать отчетность.
Социальное страхование работников выступает гарантией для ряда выплат:
- выплаты пособия по временной нетрудоспособности;
- выплаты компенсации при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании;
- сохранения дневного или месячного заработка в ряде случаев;
- выплаты командировочных расходов при переобучении работника;
- возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества работника (ст.182-188 ТК).
Если речь идет о несчастном случае или профессиональном заболевании, лицо, обладающее правом на выплаты, может обеспечить его реализацию в любое время.
Большинство денежных сумм по этому виду страхования являются единовременными или ежемесячными. За несвоевременную уплату пособий и компенсаций работодателю начисляется пеня.
При исчислении сумм денежных выплат всегда учитывается вина работника. Выплаты по социальному страхованию предусмотрены их трудовым договором.
При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации).
Это основной документ, регламентирующий … . Сведения, подлежащие включению в трудовой договор Обязательные условия договора Дополнительные условия … которые должны быть зафиксированы в трудовом договоре: сокращенная продолжительность рабочего времени; … должно быть указано в трудовом договоре. Если в трудовых договорах с вашими работниками … нужно до подписания трудового договора. 3.
Минтруд в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 сообщает, что выплата заработной платы раньше намеченного срока не нарушает прав работников.
В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных … , которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Ответим на … с иностранным гражданином? 1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть … любым российским сотрудником. 2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только … договора с иностранцем?
Зачем работодателю нести дополнительные расходы и включать в заключаемые трудовые договоры условие о дополнительном страховании работника? Дело в том, что подобные условия труда привлекательны для кандидатов на работу.
Трудовой договор должен быть заключён в письменной форме и подписан в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй хранится у работодателя. Выдача копии договора удостоверяется подписью работника на экземпляре договора работодателя.
Место работы. Что считать под «местом работы»? Простой вопрос, который иногда может поставить в тупик. Такого определения в ТК РФ нет, указано только, что если работник принимается для работы в обособленном подразделении организации (филиале, представительстве) расположенном в другой местности, то нужно указывать его местонахождение.
Внесение изменений в трудовой договор осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса РФ. Указанная статья устанавливает, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, заключаемого в письменной форме. Как правило, внесение изменений в договор не вызывает особых трудностей.
Нормы соц.страхования в соответствии с ТК РФ
В связи с изложенным неоднозначной оценки заслуживает то обстоятельство, что при принятии Трудового кодекса РФ нормы, регулирующие отношения по социальному страхованию, не были в него включены, в том время как Кодекс законов о труде содержал главу XVI, которая называлась «Государственное социальное страхование».
Несмотря на то, что нормы о социальном страховании были закреплены в КЗоТ РФ, при назначении пенсий и пособий правоприменители ссылались не на его положения, а на нормы специальных законодательных актов, например, Закона о государственных пенсиях, Закона о государственных пособиях гражданам, имеющим детей, и др.
Внимательный анализ положений, содержавшихся в указанной главе Кодекса законов о труде, приводит к выводу о том, что практически все эти нормы имели отсылочный характер (к примеру, ст. 2401, 241, 2432).
Применяемая в КЗоТ терминология в части, касающейся наименований некоторых видов пособий, не соответствовала современной терминологии, используемой в специальных законодательных актах (единовременное пособие за постановку на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет следовало бы называть так, как это делается в Федеральном законе от 19 мая 1995 г.).
В контексте новейшего законодательства о социальной защите инвалидов нельзя было согласиться с такими терминами, как «полная» или «частичная инвалидность». Не упоминал КЗоТ и о возможности предоставления услуг по погребению в натуральной форме.
В числе видов обеспечения по социальному страхованию не были названы пособие по безработице (хотя в тот период страхование на случай безра-ботицы существовало), оплата медицинских услуг, предоставляемых по системе ОМС, выплаты по страхованию профессиональных рисков. Не были перечислены основные случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности (в частности, не названо санаторно-курортное лечение).
Таким образом, несмотря на существенные изменения в за-конодательстве, нормы, содержавшиеся в Кодексе законов о труде, закрепляли узкую сферу социального страхования, говоря лишь о двух его видах – пенсионном и на случай временной нетрудоспособности (к этому же виду относится страхование на случай материнства и погребения). Социально-страховое законодательство развивалось обособленно от трудового. Во многом это объяснялось тем, что социальное страхование распространяется, как отмечалось выше, не только на лиц наемного труда, но и на самозанятое население. Поэтому исключение из текста Трудового кодекса норм о социальном страховании, которые достаточно подробно устанавливали условия социально-страхового обеспечения, в целом можно считать оправданным.
Но недооценка особенностей социального страхования наемных работников чревата крайне неблагоприятными последствиями.
Коллективное страхование — что это
Заключение договора коллективного страхования подразумевает, что одно лицо (страхователь), представляет интересы двух и более человек (застрахованных лиц) и оформляет от их имени единый договор страхования. Широкое применение такой вид услуг получил в банковской сфере, трудовых взаимоотношениях и пассажирских перевозках.
Компании, которые оказывают транспортные услуги по доставке пассажиров, заключают договор страхования, а их клиенты присоединяются к нему путем покупки билетов и осуществления поездки. В случае транспортного происшествия вред здоровью, а иногда и имуществу пассажира будет компенсирован при наличии проездного документа и факта осуществления поездки. Стоимость страховки входит в цену билета.
В банковской сфере при заключении договоров кредитного характера, физические лица (клиенты банка) соглашаются на страхование риска невозврата заемных средств, в случае потери работы или трудоспособности на длительный срок. Свое добровольное согласие на присоединение к коллективной страховке, кредитополучатель выражает в виде заявления, а подтверждением служит страховой полис.
Положения трудового законодательства напрямую обязывают нанимателя страховать своих работников от потери трудоспособности, болезни, а также вносить за них взносы для дальнейшего получения различных пособий или пенсий.
Условие о социальном страховании сотрудника является обязательным для включения в трудовые договора.
Кроме обязательных видов работодатели часто заключают различные дополнительные договоры страхования, например, на оказание расширенного спектра медицинских услуг для наемных работников.
Работник присоединяется к коллективному страхованию при заключении трудового договора. Подтверждением факта страхования является полис (при медицинском страховании) или СНИЛС (пенсионное страхование).
Страхование — эффективный способ защиты имущественных интересов юридических и физических лиц, когда ущерб возмещается из специальных фондов, формируемых за счет взносов.
| Виды страхования | Объект страхования |
|---|---|
| Личное | Жизнь и здоровье физических лиц |
| Имущественное |
|
| Ответственности | Ответственность перед третьими лицами за нанесенный ущерб |
Общая информация о страховании работников
Согласно официальным источникам, страхование в России является гарантией того, что работники и их иждивенцы не останутся без получения стабильного дохода вследствие старости, инвалидности, материнства или смерти кормильца.
Все обязательное страхование работников можно разделить на шесть направлений:
- Обязательное медицинское страхование;
- Страхование в связи с материнством;
- Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Страхование на случай временной нетрудоспособности;
- Пенсионное страхование;
- Страхование жизни.
В России деятельность по этим направлениям ведется 3-мя различными фондами:
- Фонд социального страхования – ФСС;
- Фонд обязательного медицинского страхования – ФОМС;
- Пенсионный фонд Российской Федерации – ПФ.
Все вопросы об уплате страховых взносов должны решаться бухгалтерией. Страховые взносы начисляются по истечении месяца и уплачиваются не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца.
Теперь о процентной ставке. В ПФ работодатель должен начислить 22% от заработной платы работника, в ФСС – 2.9% и в ФОМС – 5.1%. С 2017 года эти взносы перечисляются и ИФНС.
Также существуют льготы, благодаря которым работодатель сможет сократить величину расходов на уплату страховых взносов.
На территории РФ используется 2 типа страховых взносов:
- Пенсии;
- Пособия.
Помимо обязательного страхования, есть и добровольное страхование работников.
Осуществление операции по добровольному страхованию работников компании проходит таким образом:
- Заключается договор добровольного страхования;
- Оплачиваются страховые взносы. Либо полностью одним платежом, либо несколькими;
- Организацией признается факт получения услуг страхования;
- Организация принимает дополнительные расходы по страхованию.
Отражение деятельности по добровольному страхованию имеет свои особенности. Налоговый кодекс предоставляет особый порядок расходов, который регулируется на основе срока действия договора страхования.
Но помимо обязательного, существует и добровольное страхование.
Под категорию дополнительно страхуемых работников часто попадают:
- Работники высшего звена и руководящего аппарата;
- Непосредственно работники, занятые на производстве;
- Помощники и стажеры на производстве.
Первая категория страхуется по той причине, что выплаты по страховым случаям сильно ударяют бюджету компании, а также отражаются на текущей деятельности, поэтому страхование позволяет в той или иной мере компенсировать данную потерю. Вторая и третья категории – работники, находящиеся в условиях, более тяжелых, чем другие, и нуждающиеся в дополнительных гарантиях выплат в случае ЧП и болезни.
Дополнительное страхование используется как метод конкурентоспособности при поиске новых сотрудников. Такие социальные гарантии, как дополнительное страхование повышают авторитет в глазах новых сотрудников. Также это работает и с банками, которые могут выдавать кредиты как работникам, так и компании.
Но основная причина все же не в этом. Дополнительная страховка нужна предприятиям с высокой опасностью производства, ведь зачастую страховых выплат редко хватает на то, чтобы покрыть расходы при ЧП и других происшествиях. Также дополнительное страхование позволяет компенсировать расходы, в полном объеме, связанные с болезнями, родами, а также иными несчастными случаями, которые могут произойти с сотрудниками.
Как выплачивается страховка
Страхование персонала от несчастных случаев предусматривает выплаты из Фонда соцстрахования РФ. Порядок этих выплат единый и регулируется ст. 8 125-ФЗ (ред. от 07.03.2018).
По добровольным договорам плательщиком является конкретная страховая компания. Условия страхования и порядок выплат содержится в Правилах страхования от несчастных случаев, являющихся неотъемлемой частью договора. Каждая страховая компания разрабатывает их самостоятельно. Пострадавший иногда получает обе выплаты одновременно: и обязательную, и добровольную. Страховое покрытие по договору любого вида распространяется на случаи временной и полной потери трудоспособности и смерть застрахованного. Принципы их осуществления в обязательном и добровольном страховании аналогичны.
При временной утрате способности трудиться назначается ежедневное пособие. Его размер определяется в виде абсолютной величины или в процентах от страховой суммы.
При полной утрате трудоспособности предусмотрена единовременная выплата в размере доли от страховой суммы. Доля определяется установленной группой инвалидности.
| Группа | Размер выплаты |
|---|---|
| I группа | 75, 80, 100% |
| II группа | 60, 70, 75% |
| III группа | 40, 45, 50% |
Страхование работников является частью государственной программы по обеспечению надлежащего уровня жизни в случае болезни, несчастного случая на производстве или утраты рабочего места при наличии независимых от их воли причин (ликвидация или реорганизация предприятия и т.д.).
Оно выступает залогом для создания располагающих, комфортных и безопасных условий труда в целом.
Социальное страхование работников – это комплекс гарантий относительно основных конституционных и трудовых прав человека. Также это вид обязательного государственного страхования. Ему подлежат все без исключения работающие субъекты.
Выплаты осуществляются за счет работодателя. Средства для компенсаций формируются без участия работника и отчислений из его дохода.
Социальное страхование работников предприятия – это одно из основных обязательств, которое берет на себя работодатель. За его выполнением установлен контроль ФСС, который вправе применять санкции относительно правонарушителя.
Государство обеспечивает защиту работников за счет денежных отчислений работодателя. Невыплата взносов обязанными субъектами не лишает права на получение пособий и компенсаций.
Социальное страхование работников – это часть государственной политики, которая обеспечивает перераспределение средств между различными категориями субъектов трудового права. Средства ФСС могут расходоваться только по прямому предназначению.
Социальное страхование имеет особенный субъективный состав. В отдельных случаях ему подлежат не только работники, но и члены их семей.
Это подчеркивает социально-политический статус данного явления, так как посредством норм ТК РФ (далее – ТК) государство гарантирует помощь всем членам семьи работника. Речь идет о гарантиях для ячейки общества, а также способе реализации основных конституционных прав человека.
Существует два основных вида социального обеспечения работников:
Средства ФСС также используются на лечение, реабилитацию, питание и прочие мероприятия, предусмотренные этим видом страхования. Социальное страхование работников – это система устранения рисков.
Основным из них является отсутствие материальных ресурсов для существования работника и его семьи при наступлении независимых от них условий.
Это риск лишиться заработка, пенсии, денежной помощи на определенный момент или всю жизнь. Социальное страхование гарантирует обеспечение работников при возникновении таких рисков.