Как правильно заключить договор подряда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить договор подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.

Бессрочный трудовой договор

Такой договор заключается на неопределенный срок. Специалисты говорят, что для работника выгоднее заключать именно бессрочный трудовой договор.

Плюсы для работника: стабильность, ведь наниматель не может вас уволить из-за окончания срока действия договора. При этом сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию когда угодно. Придется только предупредить своего начальника об увольнении за месяц.

Минусы для работника: нет дополнительных мер материального стимулирования, как у контракта: дополнительного отпуска и повышения тарифной ставки. Кроме того, если наниматель нарушил свои обязанности, работник может уволиться, но компенсацию в этом случае наниматель выплачивать не обязан.

Плюсы для нанимателя: не предусмотрены дополнительные поощрения для сотрудника, например, дополнительный отпуск или повышение зарплаты. Наниматель может уволить сотрудника, хотя для этого нужны уважительные причины, например, прогулы, систематическое неисполнение работником обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Минусы: трудовой договор заключается на неопределенный срок. И без уважительных причин уволить сотрудника наниматель не может.

Гражданско-правовой договор

Подразумевает договорённость о сотрудничестве между сторонами без оформления постоянных трудовых отношений. В договоре указывается объект работы, цель и сумма вознаграждения, которую получит исполнитель после выполнения его условий. Существуют следующие разновидности договоров ГПХ:

1. подряда;
2. выполнение поручений;
3. авторское сотрудничество.

Права и риски заказчика и подрядчика

Сторонами в разных ДП могут быть физические и юридические лица и ИП. Если заказчик не против, исполнитель имеет право позвать кого-то себе в помощь. Тогда он станет генеральным подрядчиком и будет отвечать по договору и за себя, и за помощника. Работу можно сразу поручить нескольким подрядчикам, тогда каждый из них в ответе только за свою часть. По умолчанию исполнитель сам выбирает способ и выполняет задание, используя свои средства и материал, но можно прописать и другие варианты.

При случайном повреждении материала, оборудования или отданной на обработку вещи риск несет та сторона договора, которая их предоставила. Если испорченным окажется результат работы — это всегда риск подрядчика. За просрочку отвечает виновная в ней сторона: за опоздание с передачей вещи — подрядчик, с приемом — заказчик.

Права на изготовленную вещь передаются заказчику. Но если он вовремя не заплатил за нее или заплатил меньше, чем договаривались, подрядчик вправе держать ее у себя, пока не получит полную сумму.

Когда материалы предоставляет заказчик, подрядчик обязан их беречь и экономить, а остатки или вернуть, или оплатить. Иногда в процессе работы выясняется, что материал не подходит для изготовления нужной вещи. Тогда исполнитель вправе потребовать, чтобы ему все равно заплатили положенное по договору, несмотря на то, что итог заказчику не понравился.

Заказчик имеет право проверить, как выполняется его задание, когда пожелает, но вмешиваться и давать распоряжения он не может. Если работа ведется слишком медленно и к назначенному сроку точно не будет закончена, заказчику разрешено разорвать соглашение и потребовать оплаты убытка.

Обе стороны вправе досрочно отказаться от исполнения договора подряда. Заказчик может сделать это без объяснения причин, но должен оплатить выполненную часть работы и убытки. Подрядчик имеет право прекратить или даже не начинать работу, если заказчик не предоставил материалы, техдокументацию или оборудование.

Договора разные — требования одни

Работающий по гражданско-правовому договору на территории работодателя и действующий под контролем работодателя за безопасным ведением работ (оказанием услуг) либо действующий под контролем работодателя вне территории работодателя, как правило, практически ничем не отличается от работника, работающего по контракту. Подрядчик, также получает постоянные указания от непосредственного руководителя работ, как и остальные работники, его также могут переводить с объекта на объект по решению работодателя.

В то же время в нормах ст. 656 ГК определено, что по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы).

При этом, работа выполняется за риск подрядчика, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон.

Именно здесь и усматриваются противоречия, поскольку если работающему по гражданско-правовому договору постоянно выдаются новые задания, изменяются условия труда, работающий привлекается к работам связанным с опасными и (или) вредными производственными факторами, как можно считать, что такая работа выполняется за риск подрядчика.

Характерный пример. Работник организации по профессии грузчик в выходные дни у своего же работодателя работает по гражданско-правовому договору, выполняя погрузочно-разгрузочные работы. При этом работодатель считает, что выдавать данному работнику средства индивидуальной защиты не надо, так как он получил их по основной работе, работе — грузчика. Кроме того, инструктаж и проверку знаний с таким работником – подрядчиком также не проводят.

Как видно из приведенного примера, работодатель фактически перенес трудовые отношения на гражданско-правовые, не видя в этом никаких противоречий законодательству.

Однако требования по охране труда к работающим по гражданско-правовом договорам ясно обозначены в п.3 Инструкции 175, в котором говорится, что работодатели обязаны в соответствии со Закона об охране труда осуществлять обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда.

Чем отличается от других контрактов?

Разница между договором подряда и трудовым соглашением заключаются в том, что:

1. Разная правовая сфера регулирования. К договору применены нормы Гражданского кодекса РФ, а к трудовому контракту Трудовой кодекс РФ.
2. Заключая сделку подряда, сотрудник имеет право не подчиняться правилам внутреннего распорядка организации.
3. По трудовому контракту делается запись в трудовую книжку, по договору нет.
4. Договор подряда органичен сроками выполнения обязательств, трудовое соглашение бессрочно.
5. По трудовому документу исполнитель обязуется выполнять ежедневные трудовые задачи. По соглашению подряда целью является достижение конечного результата.
6. По соглашению подряда цена твердая, по трудовому документу оплата гарантирована и осуществляется регулярно.
7. По трудовому соглашению предоставляется работнику оплачиваемый отпуск и больничный, по сделке подряда нет.

Различия между трудовым соглашением и договором подряда существенные. Поэтому при подписании каких-либо документов обязательно следите за всеми нюансами.

Характерные признаки трудового договора

Принято выделять следующие характерные признаки трудового договора:

• личное выполнение работником определенной, заранее оговоренной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя;
• подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности);
• обеспечение работодателем условий труда;
• выполнение работником работы в соответствии с указаниями работодателя;
• интегрированность работника в организационную структуру работодателя;
• признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск;
• оплата работодателем расходов, связанных с поездками работника в целях выполнения работы;
• осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него основным источником доходов;
• предоставление инструментов, материалов и механизмов работодателем.

Отличия трудового договора от ГПХ с образцами документов

Сначала разберемся, чем трудовой договор отличается от ГПХ.

	Когда заключать	За что платить	Какие налоги и взносы перечислять	Как учесть расходы
Трудовой договор с сотрудником	Если нанимаете сотрудников для работы по должности или специальности	За регулярную работу, которая предполагает ежедневные трудовые обязанности	1) НДФЛ 2) Взносы на обязательное соцстрахование 3) Взносы на травматизм 4) Взносы на обязательное пенсионное и медстрахование	Все выплаты по договору компании на ОСНО и УСН 15% могут включить в состав расходов на оплату труда и уменьшить налог
ГПХ: договор подряда	Если нанимаете подрядчика, чтобы получить конкретный овеществленный результат: Например: ремонт фасада офисного здания ООО «Альфа» по адресу г. Москва, ул. Тверская, д. 4.	За разовую работу или услуги, которая не предполагает ежедневные трудовые обязанности	1) НДФЛ, кроме договоров с ИП, адвокатами, нотариусами и самозанятыми 2) Взносы на травматизм, если такая обязанность компании есть в договоре ГПХ 3) Взносы на обязательное пенсионное и медстрахование только по этим договорам ГПХ (кроме договоров с самозанятыми): выполнение работ оказание услуг выполнение авторского заказа передача авторских прав и прав использования произведений	Учесть вознаграждение подрядчику могут: компании на ОСНО при расчете налога на прибыль компании на УСН 15% при расчете налога УСН Компании на УСН 6% учесть расходы по ГПХ не могут
ГПХ: договор возмездного оказания услуг	Если нанимаете подрядчика, чтобы получить услуги, а не материальный результат: Например: консультационные услуги по вопросам оформления экспортных операций

Договор подряда & трудовой договор. В чем отличие?

Заключение трудового договора – один из первых и самых важных шагов при трудоустройстве в любой компании. Именно от правильности его составления во многом зависит дальнейшее соблюдение прав Нанимателя и Работника.
Иногда стороны между собой согласовывают заключение договор подряда, а не трудового договора.

В действительности договор не является формой трудового договора. Договор подряда — документ, по которому одна сторона обязуется выполнить по заданию другой стороны определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Вопросы, касающиеся договора подряда, регулируются не Трудовым, а Гражданским Кодексом Республики Беларусь.

Предлагаю рассмотреть договор подряда и трудовой договор в частичном (минимальном) сравнении:

Критерии сравнения

Трудовой договор

Гражданско-правовой (подряд) Привлечение субподрядчиков Подрядчик должен заранее определиться с тем, сможет ли он выполнить работы по договору подряда лично. Если ему потребуется привлечь для этого третьих лиц (субподрядчиков), то надо убедиться, что договор не содержит запрета на это, т.к. по умолчанию подрядчик такое право имеет. Кроме того, договор подряда может предусматривать такие условия как: обязанность подрядчика согласовывать кандидатуры субподрядчиков с заказчиком по указанным им критериям; обязанность подрядчика получить письменное согласие заказчика на привлечение субподрядчиков (без согласования кандидатуры); ограничение объема работ (например, не более 50% от общего объема), для которых подрядчик может привлекать субподрядчиков; возможность привлечения субподрядчиков только для определенного вида работ; право заказчика контролировать работу субподрядчиков и др. Отличия ГПД с физическим лицом от трудового договора Чтобы без ошибок составить ГПД с физическим лицом, учитывайте 11 отличий между трудовыми и гражданскими правоотношениями. Для удобства собрали их в таблицу. Отличия трудового договора и договора ГПХ Условие Трудовой договор Договор ГПХ Предмет договора Трудовая функция или должность работника. Вы покупаете рабочее время сотрудника Услуга, работа с конечным результатом. Вы покупаете результат труда. Способ достижения результата исполнитель определяет сам Режим работы Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка или режиму рабочего времени из трудового договора Заказчик устанавливает сроки оказания услуг, выполнения работ. Режим работы исполнитель определяет самостоятельно Условия труда Работодатель обязан обеспечить работнику условия труда Заказчик не обязан обеспечивать исполнителю условия труда Гарантии Работнику предоставляют дополнительные гарантии (больничные, отпуска и т. д.) Дополнительные гарантии на исполнителя не распространяются Трудовая книжка Работодатель обязан внести в трудовую книжку сведения о трудовой деятельности, запись о приеме на работу Заказчик не оформляет трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности Уровень зарплаты Не ниже МРОТ Нет ограничения по минимальному размеру вознаграждения Порядок оплаты Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца Любые сроки и периодичность оплаты по договору Налоги и взносы НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страхование от несчастных случаев на производстве НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Взносы на травматизм заказчик платит, только если это предусмотрено ГПД Риски случайной гибели и повреждения результата труда Все риски несет работодатель Исполнитель, подрядчик несет риски до момента их приемки заказчиком Ответственность за нарушение условий договора Работник несет дисциплинарную и материальную ответственность, работодатель ‒ материальную ответственность Стороны несут ответственность, предусмотренную гражданским законодательством Основания и порядок расторжения договора Работодатель не имеет права в любой момент по своей инициативе уволить сотрудника Заказчик может расторгнуть договор в любой момент, оплатив исполнителю оказанные им услуги. Порядок устанавливают в договоре Как платятся налоги и страховые взносы, если работа по договору подряда Нужно исчислить и удержать НДФЛ с выплат по договору подряда, если сделка заключена не с индивидуальным предпринимателем. При этом удерживайте НДФЛ каждый раз, когда производите оплату. ИП сами платят НДФЛ с доходов. Подрядчик признает доходы на дату передачи выполненных работ заказчику. Размер дохода определяется на основании первичных документов, а также документов налогового учета. В случае, когда сделка заключена на длительный срок, и работы идут в течение нескольких налоговых периодов, а поэтапная сдача работ договором не предусмотрена, подрядчик обязан сам распределять доходы. Когда вы заключаете договор подряда с физическим лицом, то взносы в ФСС на ВнИМ (обязательное страхование в связи с материнством) платить не нужно. Если договор подряда предусматривает уплату взносов на травматизм, перечисляйте их. Вы можете предоставить профессиональный вычет, если подрядчик — физическое лицо подаст вам такое заявление. Взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование необходимо начислять на дату подписания акта приема-передачи. Сравнительная таблица документов Итак, выше мы перечислили некоторые отличия договора подряда от трудового соглашения. Систематизируем всю перечисленную информацию и кратко представим ее в таблице ниже. Характеристика Трудовое соглашение Договор подряда Регулирование Трудовой кодекс РФ Гражданский кодекс РФ Суть договора Трудовое соглашение регулирует непосредственно процесс деятельности сотрудника. Договор подряда подразумевает лишь получение результата от деятельности. Характер работы На работника возлагается некая трудовая функция, которую он обязан исполнять. Задача работника — выполнение какого-либо вида работ, вне зависимости от функции и выбранного метода. Сроки Трудовое соглашение подписывается сторонами бессрочно. Исключения из правила предусмотрены ст. 59 ТК РФ, в соответствии с ней существует возможность подписания с работниками творчества кратковременные трудовые соглашения (не более 5 лет). Договор подряда заключается на строго определенный срок, который необходим для решения поставленной задачи. Порядок выполнения работы Сотрудники обязаны придерживаться установленного рабочего режима. В это время сотрудник должен непосредственно заниматься своей профессиональной деятельностью. Компания должна предоставить все необходимые условия для выполнения прямых обязанностей наемного рабочего. Вместе с тем в соглашении указывается время для отдыха и отпуска. Договор подряда не предусматривает необходимости контроля над работником. Исполнитель занимается непосредственными обязанностями, самостоятельно определяя рабочее время, отдых и отпуск. Вторая сторона не имеет права контролировать работу. Порядок расчетов Средства начисляются в первую очередь за исполнение своих непосредственных обязанностей. Компания должна начислять зарплату сотруднику до самого расторжения трудового договора. Выплаты производятся в конкретный срок. Сумма оплаты труда прописывается в договоре, однако размер не может быть меньшим установленного минимального размера (МРОТ). В случае уничтожения итогов работы, ответственность несет компания. Сумма, которую вынуждено оплатить учреждение, прописывается в соглашении. Зачастую средства перечисляются после сдачи выполненного заказа. Сумма денежных средств, которая может быть перечислена работнику, законодательством не ограничивается. В случае уничтожения итогов работы, ответственность возлагается непосредственно на работника. Социальное страхование Работодатель обязан выполнять требования ТК РФ касаемо всех норм социального страхования. Если с сотрудником происходит страховой случай, он вправе получить определенное материальное обеспечение в размере не меньшем предусмотренного нормами Трудового кодекса. Обязанностью компании является регулярное перечисление платежей в ФОМС и ПФР. При заключении договора подряда наемный работник не может требовать от работодателя перечислений в ФОМС и ПФР. Иные виды соцстрахования могут осуществляться в случае, если таковое предусмотрено условиями договора. В статье 450 ГК РФ предусмотрены следующие основания для расторжения договора подряда: Взаимное соглашение сторон. Наниматель и исполнитель по обоюдному желанию подписывают составленный единый документ о прекращении дальнейшего исполнения условий соглашения. После чего все обязательства прекращаются. Решение суда, принятое по иску одной из сторон. Если заказчик и исполнитель не пришли к мирному решению вопросов, то одна из сторон может обратиться в суд. Для этого понадобится: исковое заявление; договор; документы, доказывающие вину ответчика и правоту истца; квитанция об оплате госпошлины. Сложно определить дату принятия решения суда, поэтому стоит подготовиться к долгому процессу. Отказ от выполнения соглашения одной из сторон. Одностороннее расторжение по инициативе заказчика в любой момент без объяснения причин, при этом он обязан уплатить исполнителю вознаграждение за выполненную часть работы и возместить убытки. Исполнитель может расторгнуть договор только в том случае, если заказчик нарушил свои обязательства по предоставлению документации, информации, материалов или препятствует исполнению работ. Нормативное регулирование Любой договор – это соглашение между его сторонами по поводу тех условий, которые в нем прописаны. Подряд и трудовой договор не исключение. Определение подряда дается в ст. 702 ГК, а трудового договора — в ст. 56 ТК РФ. По соглашению о подряде одна из сторон выполняет по поручению второй работу и сдает ее результат, получая за это вознаграждение. То есть обязанность одной стороны заключается в создании определенной вещи по заданию, а второй – в ее приемке и оплате. По трудовому договору одна сторона обязывается предоставить другой определенную работу, создать условия для ее выполнения и регулярно за это платить. Вторая же сторона должна лично порученную работу выполнять и подчиняться при этом существующим у работодателя правилам. В зависимости от специфики предмета подряда, принято выделять такие его разновидности как: бытовой (вещи для личного пользования); строительный (жилые дома, прочие здания и сооружения); на выполнение проектных работ (результатом будет создание документов). Отношения между наемным работником и той организацией, где он трудится, регулируется Трудовым кодексом. Этот документ устанавливает обязательные правила для всех аспектов этих отношений: заключение договора; время труда и отдыха; плата за труд; гарантии, компенсации; материальная и дисциплинарная ответственность и т.д. Похожие записи: Верховный суд рассказал, как получить пенсию недожившего до нее родственника СТОИМОСТЬ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НА 2023 ГОД На учете у психиатра – нюансы, которые нужно знать