Как оформить продажу автомобиля

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить продажу автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заключая договор купли-продажи транспортного средства между ООО и физическим лицом, важно помнить об особенностях расчетов между юрлицами и физлицами. Согласно п. 5 указания ЦБ РФ «Об осуществлении…» от 07.10.2013 № 3073-У граждане вправе производить расчеты с юрлицами или ИП в наличной и безналичной форме без ограничения суммы. Соответственно, рассчитаться с организацией гражданин может как путем банковского перечисления, так и передав деньги наличными в кассу организации.

Прием и передача транспортного средства при сделке с участием юрлица

Кроме договора купли-продажи, существуют и другие документы, сопровождающие сделку. В частности, при переходе прав собственности на ТС от юридического лица к физическому составляется акт приема-передачи автомобиля. И если ДКП – это юридическое подтверждение состоявшейся сделки, то акт свидетельствует о факте перехода автомобиля из одних рук в другие. В нем содержится информация о времени и месте передачи машины, а также сведения об участниках и самом предмете сделки.

При покупке авто в специализированном салоне клиент также вправе потребовать акт. При этом сначала проводится осмотр машины, после чего составляется и подписывается документ. Переход прав владения с юридического лица на другое юридическое лицо также сопровождается составлением акта.

Обязательные правила при оформлении ДКП

Договор купли-продажи (далее ДКП) заключается между продавцом и покупателем, подтверждая тем самым переход права собственности от одного к другому. После того, как стороны его подписывают, документ приобретает юридическую силу. А значит возможные ошибки, опечатки и скрытые нюансы – становятся узаконенными. Доказать потом их ничтожность будет сложно. Чаще всего пострадавшими выступают покупатели. Чтобы избежать негативных последствий, обязательно применяйте 7 главных правил при оформлении ДКП:

1. Проверяйте документы на авто.
2. Пробивайте машину на ограничения.
3. Составляйте 3 экземпляра договора.
4. Внимательно заполняйте информацию.
5. Подписать договор должен собственник.
6. Составьте акт приёма-передачи авто.
7. Не занижайте стоимость автомобиля.

Составьте акт приёма-передачи авто

Акт-приёма передачи ТС – «железная» бумага. Документ гарантирует обеим сторонам юридическую защиту от мошеннических посягательств. Поскольку он удостоверяет, что сам договор купли-продажи исполнен в полном соответствии с гражданским кодексом. Унифицированной формы бланка для физ. лиц не существует. Поэтому документ можно составить в рукописном формате. Главное в нём прописать:

• Акт – приложение к договору купли-продажи ТС от такого-то числа.
• Марку, модель, год выпуска, VIN, параметры двигателя, цвет, номер ПТС.
• Есть ли на автомобиле дополнительное оборудование (перечислить при наличии).
• Какая сумма передана покупателем продавцу. Наличным или безналичным способом.
• Претензии к состоянию автомобиля: имеются или не имеется. И что вся информация о транспортном средстве сверена.

Снятие автомобиля организацией с бухгалтерского учета должно сопровождаться оформлением соответствующих распорядительных актов, проводок в учетных программах и сохранением всех первичных документов. Если планируется выбытие объекта, назначенная комиссия оформляет акт списания с обоснованием такого движения. Один экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию, он является основанием для исполнения следующих проводок:

• Дебетуется счет выбытия основных средств в корреспонденции с кредитом счета основных средств, числящихся в эксплуатации. Дт 01 – К 01 – сумма списания первоначальной стоимости;
• Дебетуется счет 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 – сумма списанной амортизации;
• Сумма начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (расчеты по налогам и сборам с соответствующим признаком);
• Дт 91 – Кт 01 – сумма списанной остаточной стоимости авто;
• Для целей исчисления налога на прибыль от продаж составляется проводка Дт 62 – Кт 91 – на сумму реализации.

Общая схема покупки транспортного средства

Организации нужно назначить доверенное лицо для проведения сделки: это может быть бухгалтер, инженер или директор фирмы.

Если сделку проводит руководитель организации, его участие не нужно подкреплять доверенностью, если представитель — доверенность должна быть заверена у нотариуса.

Алгоритм сделки следующий:

1. проверка документов;
2. составление договора купли-продажи и закупочного акта;
3. передача денег и получение автомобиля.

Рассмотрим детально:

1. После проверки документов у продавца нужно обследовать автомобиль. Обычно вместе с доверенным лицом в сделке участвует водитель или механик именно для этих целей.
2. Следующий этап — составление договора купли-продажи и закупочного акта. Последний документ станет основанием для того, чтобы поставить автомобиль на баланс организации и для проведения бухгалтерских операций. Поэтому одного ДКП будет недостаточно.

   Юрлицо обязано подкреплять подпись своего представителя фирменной печатью.

3. Следующий шаг — передача денег. Физлицо может получить оплату от юрлица несколькими способами:
   • через подотчётное лицо (он передаст деньги по расходному кассовому ордеру под подпись продавца);
   • через кассу предприятия;
   • по безналичному расчёту.

   После передачи денег сделка считается завершённой и дальнейшие шаги совершает покупатель.

«Подводные камни», о которых лучше знать заранее

Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.

Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.

Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».

Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).

К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.

При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.

Нюансы по договору купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом

Для регулирования данной разновидности соглашений руководствуются теми же правилами и нормами, что и используемыми, когда заключаются договоры, касающиеся покупки машин между организациями и гражданами.

При составлении такого договора используется даже аналогичная форма бланка, применяемая для составления соглашения о купле-продаже авто между юрлицами.

Отличие заключается лишь в указании реквизитов – необходимо внести полную информацию о продавце и покупателе, являющихся юридическим и физическим лицом.

Когда совершается сделка по покупке транспортного средства, законодательство не предусматривает возможность налогового вычета. Причина заключается в том, что автомобиль не входит в перечень недвижимого имущества, содержащийся в ст. 220 НК РФ. Нужно отметить, что цена авто в данном случае не имеет никакого значения.

Особенности договора купли-продажи

Юридическое лицо может заключить сделку тремя способами: по ДКП, по закупочному акту (типовая форма — ОП-5) или сразу по двум этим правоустанавливающим документам. Если сделку оформляет представитель юридического лица, то он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность, поскольку продавец вправе ее потребовать. В иных случаях доверенность не нужна (например, если сделку заключает генеральный директор). При продаже автомобиля юридическому лицу необходимо убедиться, что договор купли-продажи составлен правильно. В нем в порядке очередности должно быть указано:

1. Наименование договора, дата и место составления.
2. Стороны договора. Продавец указывает свои данные, а в графе «покупатель» должно значится наименование юридического лица, ФИО его представителя и реквизиты документа, на основании которого он участвует в сделке (устав организации, доверенность и т.п.).
3. Предмет договора. Описываются характеристики автомобиля, VIN-номер, год выпуска и т.д.
4. Обязанности и права сторон.
5. Порядок расчета (наличный, безналичный расчет).
6. Ответственность сторон, которую они могут понести при нарушении условий сделки.
7. Способы разрешения споров.
8. Дополнительные пункты по согласованию сторон.
9. Реквизиты сторон. В отличие от договора купли-продажи между физическими лицами здесь должны быть указаны все реквизиты юридического лица (покупателя), в том числе ОГРН, ИНН, расчетные и корреспондентские счета. Продавец указывает только паспортные данные.
10. Продавец ставит свою подпись, а со стороны продавца ставит подпись представитель и бухгалтер, также обязателен оттиск печати организации.

То есть отличие от аналогичного договора, заключенного между физическими лицами, заключается только в указании реквизитов организации и данных ее представителя. Если в дополнение к договору составляется закупочный акт, то в нем нужно указать те же сведения, что и в ДКП. При приеме автомобиля на баланс организации именно на таком акте необходимо будет поставить штамп юридического лица (но только в случае, если не составляется акт приема-передачи формы ОС-1).

Схема для компенсации НДС

После того, как сделка по купле-продаже автомобиля от физического лица юридическому завершена, вся ответственность, в том числе и обязанность уплачивать налог, ложится на покупателя. Вообще, покупка автотранспортного средства у физического лица не самое выгодное вложение денежных средств. Ведь частное лицо не ведет финансовый учет и бухгалтерию, соответственно и автомобиль будет продан без учета налога на добавочную стоимость, то есть потери компании составят 18% от стоимости покупки. Как же поступить в этой ситуации и минимизировать затраты организации? Для этого необходимо обратится к третьим лицам — комиссионным магазинам или агентствам. Участие посредника выгодна и продавцу — можно быть уверенным в «чистоте» сделки и своевременной оплате. Организация, являющаяся приобретателем получает автомобиль, экономит значительную сумму, так как размер оплаты услуг комиссионного магазина значительно ниже НДС. Такая процедура происходит следующим образом:

• Продавец заключает договор с комиссионным магазином;
• Покупатель переводит деньги на счет посредника;
• Посредником оформляются платежные документы для юридического лица, в том числе вводится НДС, передаются покупателю;
• Посредником выдаются деньги продавцу (наличными или переводятся на банковский счет).

Комиссионные при этом составляют от 3 до 7% за посреднические услуги, что ощутимо меньше 18% по НДС. Далее юридическому лицу остается лишь в 10-дневный срок поставить автомобиль на учет в госавтоинспекции. И поскольку ранее собственником автотранспортного средства было физическое лицо, это не повлияет на процедуру постановки приобретенного автомобиля на учет в ГИБДД. Обратиться можно в любое из подразделений, независимо от расположения компании и предоставить следующие документы:

• Заявление, которое можно скачать в интернете или взять в отделении ГИБДД;
• Доверенность, уполномоченного лица на совершение регистрационных действий;
• Документ, удостоверяющий личность представителя;
• Паспорт транспортного средства;
• Свидетельство о регистрации ТС предыдущего владельца;
• Правоустанавливающие документ на автомобиль (договор купли-продажи);
• Полис ОСАГО;
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
• Копии платежек об уплате госпошлины;
• Выписка из приказа, которым регистрируемый автомобиль был поставлен на баланс организации.

Перед постановкой на учет юридическое лицо обязано уплатить государственную пошлину за свидетельство о регистрации транспортного средства — 850 рублей. Если автомобиль был куплен вместе с номерами, то больше никаких затрат не нужно, если же транспортное средство было продано без номерных знаков, то за их выдачу придется заплатить еще 2000 рублей. Оплату юридическое лицо проводит по безналичному расчету.

Как составить договор купли-продажи автомобиля между юридическим лицом (продавец) и физическим лицом (покупатель)

В такой договор купли-продажи в основном нужно включить те же условия, что и в договор между юридическими лицами.

Но есть и особенности. Они связаны с тем, что покупатель тут является потребителем и поэтому условия договора не должны быть хуже, чем предусмотрены для него законом. Например, вы не можете предусмотреть право продавца — юридического лица на односторонний отказ от договора.

В любом случае включите в договор существенные условия, в частности предмет. Приведите данные об автомобиле — марку, модель, идентификационный номер (VIN). Укажите, является автомобиль новым или имеет пробег. Зафиксируйте его комплектацию, состояние, недостатки, порядок и срок передачи.

По общему правилу юридические лица совершают сделки с гражданами в простой письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Составьте договор купли-продажи автомобиля в виде единого документа и подпишите его.

Оформите договор в трех экземплярах: по одному для каждой из сторон плюс один экземпляр для Госавтоинспекции.

Удостоверять договор у нотариуса необязательно, однако по обоюдному согласию сторон вы можете сделать это. Тогда нотариус проверит законность сделки, в том числе убедится, что стороны вправе ее совершить (п. п. 1, 2 ст. 163 ГК РФ).

Кто и каким образом может продавать машины

Выступать в качестве продавца ТС имеет право как физическое, так и юридическое лицо. В первом случае сделка осуществляется путём реализации стандартной схемы купли-продажи либо по генеральной доверенности. Чаще всего автовладелец принадлежащую ему машину продает за наличный расчет.

Юридические лица практикуют продажу ТС другим предприятиям различной формы собственности, а также физлицам. В последнем случае предполагается заключение контракта между предприятием и гражданином, желающим купить находящийся на балансе компании автомобиль. Продавцу при этом необходимо побеспокоиться о следующем:

• руководитель должен издать соответствующий приказ по предприятию;
• для оценки стоимости ТС в специальном учреждении производится независимая экспертиза.

Сделка между юрлицами предусматривает, что соответствующий приказ издаёт также фирма-покупатель.

На что нужно обратить внимание

Все сложности оформления транспорта в процессе продажи чаще всего приходятся на юридическое лицо, но организация располагает целым штатом персонала, который составляют нужную документацию для минимизации вероятности ошибок. Обычно всеми нюансами занимается бухгалтерия, а директор лишь подписывает бумаги после проверки правильности договора. Но бывают следующие нюансы:

• Фирма обязательно составляет приказ, где зафиксированы основные условия сделки, все сведения будущего владельца и цена транспорта.
• Перед передачей ТС составляется акт.
• Ездить на транспорте можно только после оплаты и получения переоформленных бумаг.
• Постановка на учет возможна в любом отделе МРЭО, без привязки к месту постоянного нахождения или прописки покупателя.

Типовой договор купли продажи автомобиля между юр и физ лицами

Договор оформляется на основании волеизъявления граждан и представляет собой отчуждение транспортного средства на возмездной основе. Стороны должны согласовать его условия, прописать стоимость автомобиля.

В ГК РФ и других нормативных актах не содержатся требования к количеству экземпляров бланков сделки и особому порядку ее оформления. Договор оформляется согласно главе ГК РФ, посвященной общим положениям купли-продажи.

Контрагенты должны согласовать существенные условия сделки.

В их перечень входит:

• наименование автомобиля;
• стоимость транспортного средства.

Остальные условия считаются второстепенными, но они обязательно должны быть включены в договор, во избежание судебных споров.

Договор необязательно регистрировать у нотариуса, но потребуется соблюсти условия ее законности.

Должностное лицо:

• проверит основания оформления сделки;
• выявит дееспособность физлица и правомерность юридического лица по отчуждению принадлежащего ему движимого имущества.

Договор продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом безналично

Приказа № 605, документы, свидетельствующие о праве собственности на авто, к таким не относятся. В соответствии с аб. 4 п. 15.5. Приказа № 605, заключенный в установленном Кодексом порядке ДКП является необходимым документом для регистрации автомобиля за новым собственником.

Итак, ДКП нужен для ГИБДД, которое будет ставить на учет авто за новым собственником, купившим автомобиль. Кодекс не приводит отдельных правовых норм, регулирующих форму, порядок заключения, существенные условия договора купли-продажи движимого имущества.

Это значит, что к правоотношениям сторон, связанным с указанной сделкой, применяются общие нормы Кодекса в отношении заключения договора. Какие общие положения Кодекса применяются в конкретных случаях, можно увидеть в таблице: Понятие договора Ст. 420 Основные положения о заключении Ст.

432 Форма контракта Ст. 434 Оферта и акцепт Ст. 435 и ст.

Похожие записи:

• Если нет трудового стажа — какая будет пенсия?
• § 3. Преступления против порядка пребывания на военной службе
• Прописка на участке без дома: возможности и нюансы