Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от ИП: нотариальная или нет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Как оформляется доверенность от ИП?

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

Всегда ли ошибки в доверенности означают ее недействительность?

Контрагент, вступающий в контакт с доверенным лицом, должен убедиться, что именно эта личность указана в доверенности.

В соответствии с постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 08.07.1997 № 828 для удостоверения личности гражданина РФ в паспорт вносятся его Ф. И. О., пол, дата и место рождения. Поэтому эта информация должна быть отражена в доверенности без ошибок.

Что касается другой информации, например, серии паспорта или даты его выдачи, то президиум ВАС РФ в своем постановлении от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74 указал, что перечень необходимых сведений (указанный выше), позволяющих удостоверить личность по паспорту, является исчерпывающим.

Расхождение в данных (в частности, в дате выдачи), указанных в паспорте и доверенности, не будет считаться основанием для признания документа недействительным.

Таким образом, если в доверенности (кроме Ф. И. О., пола, даты и места рождения) данные о паспорте или какие-либо другие данные недостоверны, доверенное лицо своих полномочий не лишается.

Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

• На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИП позволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
• Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
• При получении почтовых отправлений;
• Для обращения в местные органы власти;
• Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
• На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
• Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
• Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Всему виной доверенность

Суд первой инстанции посчитал, что исковое заявление подписано лицом, полномочия которого не удостоверены надлежащим образом, поскольку представленная доверенность выдана от имени ИП и им же удостоверена, что противоречит части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Суд кассационной инстанции, отменяя апелляционное определение и оставляя в силе определение суда первой инстанции, исходил из того, что смысл удостоверения подписи доверителя состоит в подтверждении третьим лицом факта выполнения подписи на доверенности именно этим, а не каким-либо иным лицом. Удостоверение подписи доверителя им же самим противоречит смыслу статьи 185 Гражданского кодекса и части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса. Лицо, выдавшее доверенность, не может одновременно удостоверить верность своей же подписи, поскольку такое удостоверение не может гарантировать третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя.

Соответственно, выданная ИП от своего имени доверенность не может быть признана удостоверенной надлежащим образом, а потому исковое заявление подано лицом, полномочия которого на совершение такого процессуального действия надлежаще не подтверждены.

Кроме того, суд кассационной инстанции указал, что нотариальная доверенность была приложена только к частной жалобе на определение суда первой инстанции, а не с исковым заявлением в суд первой инстанции.

Однако с данным решением согласиться нельзя по следующим причинам.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Оформление доверенности от ИП на физ лицо

Оформление доверенности индивидуальным предпринимателем по сути ничем не отличается от стандартной процедуры. Особых фирменных бланков для оформления рассматриваемого документа не требуется — достаточно стандартного листа формата А4 офсетной бумаги.
Доверенность от индивидуального предпринимателя содержит представленные ниже информативные пункты:

• Наименование — «Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя»;
• Дата оформления доверительного акта прописью и указание соответствующего субъекта России;
• ФИО бизнесмена полностью и указание идентификационных реквизитов (ИНН, ОГРП, фактический адрес проживания);
• ФИО и реквизиты удостоверения личности доверенного лица;
• Подробное описание предоставляемых доверенному полномочий;
• Указание временного периода, в течение которого настоящая доверенность обладает фактической юридической силой (прописью);
• Подписи доверенного и доверителя;
• Дата оформления рассматриваемого документа (цифрами в формате день/месяц/год).

Доверенность от индивидуального предпринимателя является письменным актом. Требуется заполнение исключительной аккуратности, не допускаются ошибки и видимые помарки. Доверенность не должна содержать заведомо ложных или спорных сведений — в противном случае она не вступит в юридическую силу.

Для оформления доверительного акта, заинтересованному лицу понадобится собрать пакет документов из следующего перечня:

• Удостоверение личности доверенного;
• Паспорт доверителя;
• Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя (если доверенный уполномочен распоряжаться его финансами);
• Выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• Свидетельство о госрегистрации гражданина в качестве частного предпринимателя;
• Документ, свидетельствующий о постановке налогоплательщика на учёт (ИНН).

Все перечисленные выше документы необходимы в случае нотариального заверения доверенности.

Общая информация о доверенностях

Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т.д.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве ИП без печати (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки печать сделать.

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.

Доверенность на открытие счета ИП в банке и на распоряжение счетом должна быть заверена нотариусом или должностным лицом банка. Обязательно нотариально заверяется доверенность в налоговую от ИП и генеральная доверенность.

Доверенности на представление ИП

В соответствии с нормами действующего законодательства доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу (ст. 185 ГК РФ).

При этом необходимо обратить внимание на полномочия, которые указанны в доверенности.

Таким образом, физическое лицо, на чье имя выписана доверенность вправе действовать от имени лица выдавшего доверенность и исключительно в пределах указанных в доверенности полномочиях.

Ст. 23 ГК РФ указывает, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При этом к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Представление интересов доверителя при заключении договоров поверенным в качестве индивидуального предпринимателя, регламентируется нормами ст. 184 ГК РФ (коммерческое представительство). Даная статья указывает, что коммерческое представительство осуществляется на основании договора, заключенного в письменной форме и содержащего указания на полномочия представителя, а при отсутствии таких указаний — также и доверенности.

В связи с этим, для при заключении договоров от имени доверителя физическим лицом (индивидуальным предпринимателем), на чье имя выписана доверенности необходимо обратить внимание на два аспекта:1. Наличие договорных отношений между поверенным (индивидуальным предпринимателем) и доверителем на оказание соответствующих услуг (Глава 49, 51, 52 ГК РФ)2. Наличие полномочий на совершение юридически значимых действий поверенным от имени доверителя в качестве индивидуального предпринимателя.

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Требования к оформлению доверенности

Существует ряд требований к оформлению доверенности при ведении дела в арбитражном суде.

• обязательная письменная форма, а в отдельных случаях, еще и нотариальное заверение либо заверение конкретными третьими лицами. Доверенность, выданная юридическим лицом, обязательно подписывается его руководителем и скрепляется печатью данной структуры;
• обязательными ее реквизитами являются фамилия и инициалы доверителя и лица, которому она выдается, данные их паспортов, а также даты выдачи доверенности и продолжительность времени ее применения. Если прописать день выдачи попросту забыли, то, к сожалению, документ является недействительным. Если же не указано время действия, то оно составляет год с момента ее выдачи по умолчанию. Ранее предельный период действия, который может указываться при оформлении доверенности, составлял 3 года. В настоящее время у нотариуса можно предусмотреть и более длительный срок действия доверенности.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Доверенность от ИП на физ лицо образец бланк

• Совершать любые законные действия можно как самостоятельно, так и доверив право действовать от своего имени постороннему.
• Но, действия постороннего, ответственность за которые будет нести сам доверивший, нуждаются в специальном оформлении.
• Деятельность индивидуальных предпринимателей
• Индивидуальный предприниматель зачастую ведёт бизнес самостоятельно, не имея большого количества подчинённых.

Иногда коммерческая деятельность требует одновременного присутствия бизнесмена в различных местах, например, по месту ведения дел и в каком-либо государственном органе одновременно. А это физически невозможно. Что делать в таком случае?

Неявка куда-либо, даже по уважительным причинам, может иметь негативные последствия для ведения бизнеса. Выходом из такой сложной ситуации может стать передоверие части своих полномочий кому-либо.

Таким образом, предприниматель будет вести дела в одном месте, а его доверенное лицо представлять интересы бизнесмена в другом. Но для организации такого процесса необходимо надлежащим образом в соответствии с правовыми нормами оформить полномочия третьего лица, которое будет представлять интересы предпринимателя.

Правила написания доверенности от ИП на физическое лицо

Доверенность на представление интересов – всегда письменный документ. В зависимости от того, где будет действовать доверенный и в каких организациях представлять интересы предпринимателя, законом утверждены различные правила оформления представительского документа.

Простая письменная

Доверенность, которая требует лишь её наличия. В основном, это доверенность на совершение мелких сделок, получения товара за предпринимателя, обращение за него в организации-партнёры.

1. Обычный письменный документ, в котором предприниматель удостоверяет право определённого гражданина совершить такое действие за него, подойдёт для совершения большинства мелких сделок.
2. Нотариальная
3. Несколько усложняется процесс заверения доверенности, если представитель будет действовать при решении возникших вопросов с государственными органами, или совершать серьёзные сделки на крупные суммы, или совершать сделки, для которых предусмотрен законом особый порядок заключения, например, сделки с недвижимостью, заключение договоров с финансовыми организациями.
4. Такие доверенности составляются при нотариусе, который подписью и печатью заверяет своё присутствие при составлении документа и подтверждает его правомерность.
5. Все остальные правила составления доверенности от индивидуального предпринимателя на физическое лицо стандартны.
6. Вы легко найдёте их в статьях на нашем сайте или Вам помогут дежурные юристы, круглосуточно готовые ответить на любой Ваш вопрос.
7. Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от ИП на физическое лицо, вариант которого можно скачать бесплатно.

Порядок заполнения и реквизиты

По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.

Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

• Наименование документа;
• Место и дата подписания;
• Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
• Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
• Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
• Подпись, печать доверителя.

Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

• Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
• Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
• Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
• А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2023 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

Похожие записи:

• Государственная помощь молодым семьям: какие программы существуют?
• Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №9
• Наследование кредитов несовершеннолетними