Зарплаты и выплаты за декабрь 2023 — когда и в каком объеме начислят
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зарплаты и выплаты за декабрь 2023 — когда и в каком объеме начислят». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
Ответственность за несоблюдение срока выдачи зарплаты
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ работодатель должен не реже, чем каждые полмесяца, оплачивать труд работников. При этом должны быть установлены конкретные даты выплаты зарплаты, но не позже 15-ти дней с момента окончания периода, за который она исчислена.
Если работодатель нарушит данное правило, его накажут по ст. 5.27 КоАП РФ, а именно назначат штрафные санкции:
- 30 000 — 50 000 руб. для юрлиц;
- 10 000 — 20 000 руб. для должностных лиц;
- 1 000 — 5 000 руб. для ИП.
Если же нарушение будет совершено повторно, то ответственность значительно ужесточается:
- 50 000 — 100 000 руб. для юрлиц;
- 20 000 — 30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;
- 10 000 — 30 000 руб. для ИП.
В связи с тем, что большинство компаний начнет работать только с 11 января, зарплату иногда нужно выдать заранее, чтобы избежать штрафных санкций. Однако некоторые бухгалтеры не одобряют досрочную выплату зарплаты, поскольку считают, что:
- есть нарушение требования законодательства по уплате НДФЛ — налог не может уплачиваться ранее выдачи зарплаты;
- есть нарушение периодичности выплаты зарплаты не реже 2-х раз в месяц — в январе оплата труда будет только один раз (за первую половину января).
Законное основание сроков зарплаты
Тема регулируется Трудовым кодексом РФ и отдельными письмами Министерства труда РФ.
Согласно законодательству, зарплата должна выплачиваться не реже чем раз в полмесяца и не позже 15 календарных (не рабочих) дней, за которые она начисляется. Точные даты устанавливаются на каждом предприятии и фиксируются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным (если есть) и трудовым договорами. Вы можете прописать даты в любом из них.
Нарушение закрепленных обязательств чревато для работодателя последствиями по ТК РФ. Поэтому, если вы хотите поменять даты, нужно обязательно официально изменить документы, которыми они устанавливаются. Единственное исключение: если дата выпадает на выходной или нерабочий праздник. Так, в январе 2022 года это 1-8.01. Если ваш персонал трудится по пятидневке, то и 9.01.
Когда выдавать декабрьскую зарплату в 2020 году?
— 136-я статья Трудового кодекса
В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.
Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.
В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:
- между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней;
- зарплата не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за март без штрафов — 15 апреля;
- платить нужно в те дни, которые указаны в «Положении об оплате» или трудовом договоре.
Точные дни работодатель выбирает сам. Чтобы всё было по закону, дни аванса и зарплаты нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате».
Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Эти даты могут быть любыми, лишь бы по правилам:
- 1-е число — аванс, 15-е — зарплата;
- 28-е — аванс и 12-е — зарплата;
- 10-е, 20-е и 30-е — по 1/3 зарплаты;
- 7-е, 14-е, 21-е, 30-е — по 1/4 зарплаты.
Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в «Положении об оплате труда» или в трудовых договорах. Если даты в положении, в трудовом договоре делают ссылку на него: «Даты выплаты заработной платы указаны в „Положении об оплате труда“».
В положении много страниц о премиях и стимулирующих выплатах, но сейчас нас интересует раздел «Порядок расчетов». В этом разделе работодатель пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.
Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:
- — статья 5.27 Административного кодекса
- для должностных лиц, например бухгалтера — до 30 000 рублей или запрет работать бухгалтером на 1—3 года;
- ИП — до 30 000 рублей;
- компании — до 100 000 рублей.
Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, всё равно это нарушение.
Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
- Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
- Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
- Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
- Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
Требования к выплате зарплаты в таблице
| Требования к выплате зарплаты по ТК РФ | Подробности |
| Сколько раз должна выплачиваться зарплата | Выплата зарплаты должна производиться не менее 2 раз в месяц (136 ТК РФ) |
| Сроки выплаты аванса и основной части зарплаты | Выплата зарплаты должна производиться в определенные сроки: до 15 числа по окончании месяца начисления и до 30 числа текущего месяца |
| Период между выплатами аванса и второй части зарплаты | Период времени между датами выплаты не должен превышать 15 дней. |
Выплата второй части зарплаты за декабрь
В январе 2023 года 17 рабочих дней, в которые работодатель выдает вторую часть зарплаты за декабрь. Однако, иногда дата выплаты второй части зарплаты может приходится на один из выходных дней в новогодние каникулы, то есть с 1 по 8 января. В этом случае выплатить зарплату за декабрь следует в последний рабочий день декабря 2023 года. То есть крайний срок выплаты – это суббота 29 декабря или пятница 28 декабря.
Таким образом, выплатить вторую часть зарплаты за декабрь 2023 года следует в декабре только тем работника, для кого выплата аванса установлена в даты с 16 по 23 число. При выплате зарплаты в эти дни вторая часть зарплаты за декабрь приходится на новогодние каникулы (с 1 по 8 января). А значит и аванс и заработная плата должна быть выплачена в декабре, еще до начала нового года.
Даже в том случае, если руководитель компании решил выплатить зарплаты за последний месяц года 31 декабря, аванс никто не отменял.
Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что между датами выплат сотрудникам зарплат за первую и вторую половины месяца не должно быть меньше 15-ти дней. Выплаты чаще возможны, хоть еженедельно, но реже – запрещены. Если выдать за декабрь всю сумму 31 декабря, речь будет идти о нарушении этого правила.
Именно по этой причине бухгалтер должен будет начислить, в том числе, и компенсации всем сотрудникам за просроченные авансы – в сумме не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый из дней задержки. Этот момент регламентирован статьей 236 ТК РФ.
Таким образом, аванс должен быть выплачен в установленный законодательством день, и только после этого можно решать, как поступить со второй частью заработной платы. Это будет зависеть от того, выпадает ли дата выплаты на новогодние праздники. Официально установленные праздничные дни в начале наступающего года – 1-10 января включительно.
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Будут ли выплаты детских пособий за январь в декабре 2021 года?
Точных дат, когда придут детские пособия — в конце декабря или в январе — не предусмотрено, поскольку в разных регионах и по разным видам пособий ситуация различна. Как сообщили в Пенсионном фонде, уточнить график выплат пособий на детей (от 8 до 17 лет, выплат из маткапитала), можно по номеру телефона клиентской службы конкретного региона. Найти контакты можно на официальном сайте ПФР. Для этого нужно выбрать регион проживания и нажать кнопку «Контакты отделения и клиентских служб».
Выплаты на первого ребенка, пособия от 3 до 7 лет, региональные ЕДВ на третьего ребенка до 3 лет, маленькие детские и т. д. выплачивают органы соцзащиты. Информацию по поводу этих детских пособий нужно смотреть на официальном сайте соответствующего отделения или уточнять по телефону.
Детские пособия по уходу до 1,5 лет, которые обычно перечисляются с 1 по 15 число месяца, придут в конце декабря (с 25 по 31 число). Выплата за январь 2022 года этих пособий ожидается уже по обычному графику, в феврале.
Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).
При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».
Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.
Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
- Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
- Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
- Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
- Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
Декабрьская зарплата в 6-НДФЛ
Каждый год бухгалтеры обсуждают одни и те же вопросы: удерживать ли НДФЛ с декабрьской зарплаты, выплаченной заранее, перечислять ли этот налог в бюджет.
Как известно, в целях НДФЛ дата получения дохода в виде зарплаты и исчисления налога с нее – последний день месяца, то есть для декабрьской зарплаты – 31.12.2019 . А удержать этот налог нужно при ее выплате работникам . И если выплатить декабрьскую зарплату ранее 31 декабря, то, поскольку доход в виде зарплаты еще не считается полученным, удерживать НДФЛ при выплате денег работникам нельзя. А нужно это сделать при выплате следующей зарплаты в январе.
Однако никто так не делает, все удерживают этот НДФЛ сразу в декабре и перечисляют его в бюджет. А поскольку это удобно и налоговикам, они закрывают на это глаза. И, как разъяснил специалист Минфина, досрочное перечисление декабрьской зарплаты и НДФЛ с нее не повлечет для работодателей никаких негативных последствий (см. ГК, 2018, N 2, с. 28).
Порядок отражения декабрьской зарплаты в расчете 6-НДФЛ зависит от даты ее выплаты.
Будут ли выплаты детских пособий за январь в декабре 2021 года
Точных дат, когда придут детские пособия (в конце декабря или в январе), не предусмотрено, поскольку в разных регионах и по разным видам пособий ситуация различна. Как сообщили в Пенсионном фонде, уточнить график выплат пособий на детей (от 8 до 17 лет, выплат из маткапитала), можно по номеру телефона клиентской службы конкретного региона. Найти контакты можно на официальном сайте ПФР. Для этого нужно выбрать регион проживания и нажать кнопку «Контакты отделения и клиентских служб».
Выплаты на первого ребенка, пособия от 3 до 7 лет, региональные ЕДВ на третьего ребенка до 3 лет, маленькие детские и т. д. выплачивают органы соцзащиты. Информацию по поводу этих детских пособий нужно смотреть на официальном сайте соответствующего отделения или уточнять по телефону.
Детские пособия по уходу до 1,5 лет, которые обычно перечисляются с 1-е по 15-е числа месяца, придут в конце декабря (с 25-го по 31-е число). Выплата за январь 2022 года этих пособий ожидается уже по обычному графику, в феврале.
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Выплата заработной платы за декабрь
Аванс выплачиваем до 30.12.2020, а остальную часть вознаграждения сотрудники получат до 15.01.2021. Дату выплаты декабрьского аванса устанавливает руководство. Основное требование — перечислить его не позднее конца рабочего года.
Точные даты выдачи надлежит установить в коллективном договоре и локальных положениях об оплате труда, там же прописывают, когда лучше выплатить зарплату и перечислить НДФЛ за декабрь 2021 года (не забываем и о страховых взносах). По общему правилу, если аванс выдают 25 декабря, то остальная часть заработка перечисляется после праздничных каникул, но не позже 11 января в 2021 году.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали на примере, как правильно отразить в бухучете выплату декабрьской зарплаты. Используйте эти инструкции бесплатно.